Smart Chips Google Sheets Là Gì

Ngày nay, có rất nhiều công cụ văn phòng hữu ích giúp người dùng xử lý các công việc hàng ngày. Bên cạnh các phần mềm phổ biến như Word, Excel, người dùng có thể sử dụng những công cụ online khác. Trong bài viết này, Hoàng Hà Mobile sẽ giới thiệu cho bạn công cụ Google Sheets. Cùng tìm hiểu xem công cụ này có những ưu điểm gì nhé!

Nhập dữ liệu thủ công hoặc từ file trong máy tính

Sau khi có bảng tính mới, có hai trường hợp bạn có thể làm việc với Google Sheets.

Cách 1: Bạn sẽ nhập thủ công các dữ liệu vào bảng tính này theo nhu cầu. Ví dụ như khi bạn cần làm các báo cáo hoặc kế hoạch, bạn có thể tuỳ chọn các ô để nhập dữ liệu và thông tin cần thiết.

Cách 2: Khi bạn muốn nhập dữ liệu từ một file khác vào để cùng làm việc với đồng đội. Bạn sẽ thao tác như sau:

Bước 1: Tại giao diện của trang tính, bạn chọn vào Tệp, sau đó chọn vào Nhập.

Bước 2: Lúc này, bạn sẽ thấy mục Tải lên. Bạn sẽ chọn dữ liệu từ tệp trong máy tính hoặc điện thoại. Sau đó dữ liệu sẽ được tải lên Sheet.

Bước 3: Sau khi tệp được tải lên, bạn có thể bắt đầu làm việc với các dữ liệu trên công cụ Online hữu ích này.

Google Sheets phù hợp với đối tượng nào?

Với những ưu điểm trên, Google Trang Tính vô cùng hữu ích với người dùng khi cần xử lý dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Google Trang Tính khi cần thống kê, làm file tài liệu công việc, các môn học. Đặc biệt, với những người dùng làm các công việc liên quan đến thống kê số, làm báo cáo thường xuyên, công cụ này chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình hoàn thành công việc.

Bên cạnh đó, ngày nay Google Sheets còn được dùng để lập kế hoạch. Vì người dùng có thể tạo nhiều sheet khác nhau trên cùng một file, nên sẽ vô cùng hữu ích để quản lý công việc trong một file tổng. Google Trang Tính là một phần trong các công cụ miễn phí của Google, vì thế bạn cũng có thể liên kết để dễ dàng hơn trong việc kết nối các dữ liệu, thông tin. Nếu bạn đang là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng thì chắc chắn nên sử dụng thử công cụ này nhé.

Một số lưu ý khi sử dụng Google Sheets

Bạn thấy đó, các thao tác làm việc và sử dụng Google Trang Tính khá đơn giản và bạn có thể làm quen với nó nhanh chóng. Tuy nhiên cũng có một số lưu ý quan trọng nếu bạn mới bắt đầu dùng công cụ này.

Thông thường, các file Google Trang Tính sẽ được lưu tự động. Tuy nhiên nó cần điều kiện là đảm bảo kết nối mạng. Nếu như không có các kết nối mạng, bạn vẫn có thể thay đổi, chỉnh sửa trên bảng tính này, tuy nhiên các dữ liệu sẽ không được lưu tự động nữa. Vậy nên hãy đảm bảo kết nối mạng khi làm việc nhé.

Thêm các tính năng khác các dịch vụ Google mà bạn đang sử dụng

Bạn cũng sẽ tìm thấy quyền truy cập vào Google Script từ bên trong nhiều dịch vụ của Google.

Như đã đề cập ở trên, điều này cho phép bạn thêm các tính năng mở rộng vào các dịch vụ đó. Ví dụ: bên trong Google Sheets, bạn có thể truy cập Trình chỉnh sửa tập lệnh của Google bằng cách nhấp vào Tools, sau đó nhấp vào Script editor.

Với cách này, bạn có thể dễ dàng viết các đoạn code cho Google Sheets và Google Docs của mình. Đối với Google Mail, bạn cần cài đặt thêm add-on Google Script, cách thực hiện vô cùng đơn giản:

Từ trong trình chỉnh sửa Google Script, bạn có thể truy cập từng dịch vụ Google của mình bằng cách sử dụng global object. Bạn đã sử dụng global object GmailApp trong ví dụ Hello World ở trên.

Để truy cập tất cả các tính năng (các phương thức và câu lệnh từ bên trong trình chỉnh sửa Google Script), bạn chỉ cần bật Advanced Google services cho dịch vụ đó.

Từ màn hình Google Scripts editor, bạn nhấp vào Resources và Advanced Google services.

Đừng quên nhấp vào liên kết Google Cloud Platform API Dashboard ở dưới cùng và bật dịch vụ trong trang tổng quan đó.

Khi bạn đang ở trong Trang tổng quan API của Google Cloud Platform, hãy nhấp vào Enable APIs and Services, tìm kiếm tên của dịch vụ trong Thư viện API, chọn dịch vụ bạn cần và sau đó nhấp vào Enable.

Bạn chỉ cần bật dịch vụ nâng cao một lần cho mỗi tài khoản Google mà bạn sử dụng để tạo tập lệnh.

Nếu bạn cuộn xuống trang này, nơi bạn đã bật Thư viện API, bạn sẽ thấy một liên kết đến Tài liệu tham khảo. Hãy lưu liên kết này lại, vì nó sẽ cung cấp các ví dụ và cú pháp có giá trị về cách tích hợp với API đó bên trong Google Scripts của riêng bạn.

Hoặc đơn giản hơn, bạn cũng có thể theo dõi Gitiho để biết được các hướng dẫn hữu ích khác.

Bây giờ, thử kéo xuống và duyệt qua Thư viện API để xem bạn đang sử dụng các dịch vụ nào của Google nhé.

Hy vọng sau bài viết này, bạn đã biết cách viết tập lệnh Google Apps Script đầu tiên của mình, đây chỉ là bước đầu trong hành trình chinh phục kỹ năng của bạn. Đừng quên theo gõi Gitiho ngay hôm nay nhé, chúng tôi còn nhiều mẹo và thủ thuật tin học văn phòng thú vị khác muốn chia sẻ cũng bạn.

4 Google Scripts giúp làm việc nhanh hơn trong Google Sheets

Hướng dẫn API cho người mới bắt đầu với Google Sheets - Apps Script

Google Script (còn được gọi là Google Apps Script) là một nền tảng phát triển ứng dụng cho phép bạn tích hợp tất cả các dịch vụ Google Cloud mà bạn đang sử dụng. Google cung cấp một danh sách dài các API cho từng dịch vụ đám mây của họ. Bằng cách viết các ứng dụng Google rất đơn giản, bạn có thể mở ra toàn bộ thế giới các tính năng bổ sung trong từng dịch vụ của Google.

Trong khoá học cơ bản Google App Script giúp bạn điều gì ?Hiểu về việc Google App Script vận hànhHiểu về việc Google App Script làm được những gìHiểu và chuyển thể thành những câu lệnh ứng dụng trong bài toán của mìnhHiểu, thực hành về việc tự động hoá nhiều thao tác bằng Google App Script.

Bài giảng Google App script tập trung vàoGoogle app Script làm được những gì ?Giới thiệu về hoạt động Google App ScriptCách lấy/ghi giá trị trong file Google Sheet đang thao tácCách lấy/ ghi giá trị ở file Google sheet khác.Vòng lặp FORCâu lệnh điều kiện IFGiới thiệu Trigger (kích hoạt) / thực hiện các Automation theo điều kiện

Tải file Google Trang Tính về máy tính

Vậy thì, các dữ liệu trên Google Sheets có thể tải về và in ra như một file Excel thông thường không? Câu trả lời là có. Sau khi đặt tên tệp, bạn sẽ thao tác như sau:

Bước 1: Bạn chọn vào phần Tệp trên thành công cụ. Sau đó bạn kéo xuống bên dưới sẽ có lệnh Tải xuống.

Bước 2: Lúc này, bạn sẽ thấy các định dạng được gợi ý. Có một số định dạng cho file tải xuống bao gồm: Excel (.xlsx), hoặc PDF. Nhìn chung, sau khi tải file về máy tính, bạn cũng có thể in các trang tính Google ra và sử dụng như các file tài liệu bình thường khác.

Hãy mở chia sẻ với các người làm cùng

Để có thể làm việc trên Google Sheets cùng với đồng đội, nhóm của mình, bạn cần lưu ý mở quyền truy cập cho mọi người.

Bước 1: Tại giao diện của trang tính, bạn chọn vào nút “Chia sẻ” ở góc trên bên phải. Ở chế độ mặc định, trang tính không được chia sẻ và sẽ có kí hiệu hình cái khoá.

Bước 2: Sau khi ấn vào đây, bạn sẽ thấy tuỳ chọn chia sẻ với mọi người hoặc chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết. Bạn có thể chọn chia sẻ cho từng người cụ thể bằng cách nhập mail của họ và share quyền.

Bước 3: Nếu như bạn chọn vào mục “Bất kỳ ai có đường liên kết”, đừng quên chọn quyền. Người được chia sẻ sẽ có quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa. Tuỳ theo nhu cầu hãy đặt cho người khác các quyền này nhé.

Như vậy, Hoàng Hà Mobile đã giới thiệu cho bạn các thông tin về Google Sheets là gì và nó có các ưu điểm gì khi làm việc. Bạn có thể tham khảo cách trên để tạo Google trang tính đơn giản, dễ dàng nhất nhé.

Trên đây là bài viết thông tin về Google Sheets và cách tạo Google trang tính đơn giản. Nội dung này có hữu ích với bạn không? Hãy để lại comment bên dưới nhé. Hoàng Hà Mobile sẽ tiếp tục cập nhật thông tin trong thời gian tới. Hãy theo dõi trang tin tức Hoàng Hà Mobile để cập nhật những thông tin công nghệ mới nhất nhé. Và đừng quên truy cập kênh YouTube Hoàng Hà Channel để cập nhật nhiều hơn những tin tức công nghệ nóng hổi.

Bạn đang muốn tìm hiểu rõ hơn về Google Script? Dưới đây là cách bắt đầu với một số ứng dụng đơn giản và khai thác thế giới API mạnh mẽ của Google. Nếu bạn sử dụng Google Apps như Google Sheets hoặc Google Docs, biết cách khai thác Google Script cho phép bạn thực hiện những điều bạn không bao giờ có thể tưởng tượng được nếu bạn chỉ dùng các ứng dụng văn phòng phải cài đặt trên máy tính tương tự.